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« Créer un événement » : quatre étapes (l'essentiel, billets et prix, déclaration à l'école, publication). Un aperçu montre la soirée telle que les étudiants la verront.
Relie d'abord le compte HelloAsso de l'asso dans « Paiements ». Si ton école valide les soirées, elle doit aussi l'avoir validée.
Directement sur le compte HelloAsso de l'asso. LIST ne touche jamais à l'argent.
« Paiements », puis « Relier mon compte HelloAsso » : connecte-toi avec le compte de l'asso et autorise LIST. C'est réservé au président et au trésorier.
Si tu l'autorises, un étudiant met sa place en vente ; l'acheteur paie l'asso, et LIST rembourse automatiquement le vendeur depuis ton compte HelloAsso.
Il apparaît dans « Paiements », « Remboursements à faire à la main ». Rembourse le vendeur depuis HelloAsso, puis clique sur « Remboursé à la main ».
« Scan à l'entrée » : vise le QR code. Vert = entrée, rouge = refus avec le motif. Le scan affiche seulement « majeur » ou « mineur ».
Sous le résultat du scan, « Signaler un problème d'âge » : l'association représentative vérifie.
Après la soirée : les chiffres sont déjà remplis, il reste le bilan, les coûts et les incidents. Ne note jamais de nom d'étudiant.
« Bureau et rôles » : invite-le par e-mail avec son rôle (président, trésorier, communication, scan).